Le Rétroplanning de ton mariage

Mariage intime d'automne à Carcassonne

LE RÉTROPLANNING DU MARIAGE C’EST QUOI ?

Il s’agit d’un outil de planification qui reprend mois par mois toutes les tâches et les petits détails auxquels il faut penser pendant les préparatifs de son mariage. Il va te permettre de mettre en place une organisation béton, de gagner du temps et surtout de ne rien oublier !

QUAND COMMENCER LES PRÉPARATIFS DE SON MARIAGE ?

L’idéal est de commencer les préparatifs 12 à 18 mois avant le jour J. Plus tôt, tu risques de te faire recaler par des prestataires qui n’auront pas encore ouvert leur agenda. Plus tard, tu ne pourras peut-être pas avoir à tes côtés ton prestataire coup de cœur qui aura déjà été réservé à cette date.

Petite exception avec le lieu de réception, qui pour certains sont réservés 2 ans à l’avance. Donc si tu connais la date de ton mariage, même de façon approximative, n’hésite pas à commencer ta recherche de lieu dès que possible.

PAR QUOI COMMENCER ?

Comme indiqué plus haut, certains lieux sont pris d’assaut plusieurs années à l’avance. Donc une fois que tu as défini la date, choisi le lieu de ta cérémonie civile, établi ton budget et évalué le nombre d’invités, tu peux commencer les recherches de ton lieu de réception.

Ensuite, si le lieu choisi ne propose pas de service traiteur, ou que celui-ci ne correspond pas à tes envies (surtout si tu cherches quelque chose qui sort du cadre classique), ce prestataire sera le deuxième à trouver, car il est lui aussi parfois booké assez tôt.

Viendra ensuite la sélection du photographe, si tu souhaites faire appel à un professionnel. Personnellement, c’est mon seul regret pour mon mariage : ne pas avoir débloqué le budget pour faire appel à un pro. Ok, j’ai récupéré les photos de mes proches, mais elles sont loin d’être aussi qualitatives que celles de quelqu’un dont c’est le métier. Et bien sûr, il manque plein de moments de cette journée magique…

Alors, vraiment, je te conseille de ne pas minimiser ce poste. Parce que les photos, c’est la seule chose qu’il te restera de cette merveilleuse journée. As-tu vraiment envie de te retrouver uniquement avec les photos floues de ta cousine ou celles de ta meilleure amie sur lesquelles tu seras de dos et les yeux fermés ? 😉

Pour la suite du déroulé d’une organisation de mariage type, je te laisse découvrir ci-dessous le rétroplanning que j’ai réalisé pour t’aider dans tes préparatifs.

Je l’ai voulu le plus complet possible, tu ne seras donc pas forcément concernée par toutes les tâches que j’ai listées. Ce rétroplanning est à adapter à votre projet, vos besoins et vos envies, car on est bien d’accord, aucun mariage ne se ressemble et ne doit se ressembler.

RÉTROPLANNING MARIAGE

J-18 à 12 moisDresser une 1ère liste d’invités
Établir un budget estimatif
Choisir le lieu de la cérémonie civile
Fixer la date avec la mairie
Réserver la salle de réception (dès que possible)
Choisir la wedding planner
Définir le lieu de la cérémonie religieuse ou laïque
J-12 à 10 moisContacter le prêtre ou l’officiant de cérémonie laïque
Envoyer les Save the date
Réserver le traiteur, photographe, vidéaste, fleuriste, DJ, décorateur, coiffeur, maquilleur…
Réserver la chambre pour la nuit de noces
J-10 à 6 moisChoisir la tenue de la Mariée
Trouver le thème ou fil conducteur
Commander les faire-part
Commencer la préparation religieuse si il y a lieu
Créer la liste de mariage
Choisir les témoins et les enfants d’honneur
Chercher les hébergements pour les invités
Créer le blog ou site internet du mariage
J-6 à 4 moisContacter le notaire si il y a un contrat de mariage
Réserver le moyen de transport des mariés (et des invités si besoin)
Commander les alliances
Choisir la tenue du Marié et des enfants d’honneur
Commencer les essayages de la tenue de la Mariée
Choisir le menu avec le traiteur
Faire (ou renouveler) les passeports pour le voyage de noces
Envoyer les faire-part
Retirer le dossier de mariage à la mairie
J – 4 à 2 moisChoisir les accessoires (bijoux, chaussures…)
Élaborer le plan de table et la disposition de la salle
Réfléchir en détail à la décoration
Commander les fleurs
Choisir les musiques (cérémonie, moments forts de la soirée…)
Contacter le caviste
Réserver la Lune de miel
Déposer le dossier de mariage à la mairie
J – 2 à 1 moisÉlaborer les livrets de messe ou de cérémonie laïque
Finaliser le déroulé de la cérémonie
Imprimer les menus
Commander les cadeaux des invités
Commencer les essais maquillage et coiffure
Réserver les baby-sitter
Préparer les discours
Relancer les invités qui n’ont pas répondu
J-1 mois à 15 j.Faire un décompte final des invités
Derniers essais des tenues, avec sous-vêtements et accessoires
Vérifier la taille des alliances
Porter les chaussures neuves
Préparer son « kit de survie » jour J
J-15 à 1 jourAcheter et vérifier les derniers détails (pétales, déco…)
Finaliser le plan de table
Préparer les affaires pour le jour J
Faire les bagages pour la Lune de miel
S’occuper de la manucure
Préparer les chèques des prestataires présents le jour J
Prendre soin de soi (massage, repos, spa….)
Mettre en place la déco la veille
Charger les téléphones
Nettoyer et décorer la voiture
Après le mariageRapporter le matériel loué
Faire nettoyer les tenues
Envoyer les remerciements aux invités
Régler les factures restantes
Clôturer la liste de mariage
Récupérer les photos et faire l’album
Se souvenir à chaque instant de cette journée hors du commun 🤍

Te voilà prête à en découdre avec les préparatifs de ton mariage !

Et si il te reste des questions ou que tu sens que vous n’arriverez pas à tout gérer seuls, fais-moi signe, je me ferais un plaisir de vous aider !

Crédits photo : Virginie Pik

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